Planear el bautizo de tu hijo o hija puede ser una tarea sencilla y organizada si sigues una buena planificación. Lamur ha creado esta lista paso a paso para que no olvides ningún detalle, desde la elección de la fecha hasta el seguimiento después del evento, con consejos útiles que te ayudarán a vivir esta experiencia sin estrés.
1. Fase de definición (3–4 meses antes)
- Fecha y parroquia: Contacta al párroco para confirmar requisitos y disponibilidad.
- Padrinos y madrinas: Elige y confirma su participación por escrito.
- Presupuesto inicial: Define montos para iglesia, vestuario, fotografía, banquete y decoración, con un colchón del 10 % para imprevistos.
- Estilo y temática: Selecciona paleta de colores y línea decorativa; coordina decoración y recordatorios desde ahora.
2. Fase de diseño y proveedores (2 meses antes)
- Vestuario del bebé y familia: Encarga el ropón o vestido en tejidos orgánicos o desmontables; no olvides capota, zapatos y medalla discreta.
- Invitaciones y recordatorios: Diseña e imprime en papeles de alta calidad, incluyendo fecha límite para confirmación (RSVP).
- Banquete o catering: Define menú para niños y adultos; reserva espacio y confirma alergias.
- Fotografía y video: Contrata con al menos un mes de anticipación y coordina lista de tomas imprescindibles.
- Decoración y mobiliario: Alquila mesas, sillas, caminos de mesa y centros florales; considera reutilizar para otros eventos.
3. Fase de ajustes (3–4 semanas antes)
- Pruebas de vestuario: Realiza pruebas con ropón/vestido, capota y accesorios; ajusta tallas y cierres.
- Confirmación de asistentes: Cierra lista final y compártela con catering y lugar del evento.
- Plan de asientos: Organiza las ubicaciones en iglesia y banquete, respetando necesidades especiales.
- Reunión de coordinación: Junta a padrinos, fotógrafos, coordinadores y decoradores para repasar el cronograma.
4. Semana previa (7–3 días antes)
- Compra detalles de último minuto: Velas, globos, recuerdos, kits de emergencia (tijeras, cinta, imperdibles).
- Ensayo de ceremonia (opcional): Practica ingreso, posiciones y música para evitar nervios.
- Confirmación con proveedores: Revisa horarios de montaje con flores, catering, fotografía y decoración.
- Kit de supervivencia para la familia: Pañales, toallitas, botiquín y snacks ligeros.
5. Día del bautizo
- Montaje temprano: Llega al lugar con anticipación para revisar decoración, sonido y asientos.
- Vestuario final: Viste al bebé y familia; verifica detalles como botones y faldones.
- Cronograma en mano: Sigue la ceremonia, sesión de fotos y recepción con margen de 10 minutos entre actividades.
- Coordinación de padrinos: Asegúrate que conozcan sus roles y posiciones durante el evento.
6. Postevento (1–2 días después)
- Agradecimientos: Envía notas de agradecimiento a padrinos y proveedores, digitales o impresas.
- Entrega de recuerdos: Comparte fotos impresas o enlaces a galerías online.
- Almacenamiento del ropón: Limpia y guarda en funda de algodón para conservarlo como recuerdo familiar.
- Evaluación interna: Revisa con tu equipo qué funcionó y qué mejorar para futuros eventos.
Con esta checklist definitiva de Lamur, la organización del bautizo será un proceso claro, ordenado y agradable. Así podrás enfocarte en lo más importante: celebrar junto a tu familia y amigos un día inolvidable. ¡Disfruta sin contratiempos!