Checklist definitiva para organizar un bautizo sin contratiempos

24 de junio de 2025 por
Checklist definitiva para organizar un bautizo sin contratiempos
Zuleika Reyes

Planear el bautizo de tu hijo o hija puede ser una tarea sencilla y organizada si sigues una buena planificación. Lamur ha creado esta lista paso a paso para que no olvides ningún detalle, desde la elección de la fecha hasta el seguimiento después del evento, con consejos útiles que te ayudarán a vivir esta experiencia sin estrés.

1. Fase de definición (3–4 meses antes)

  • Fecha y parroquia: Contacta al párroco para confirmar requisitos y disponibilidad.
  • Padrinos y madrinas: Elige y confirma su participación por escrito (recuerda que ellos también deben tomar pláticas prebautismales).
  • Presupuesto inicial: Define montos para Iglesia, vestimenta, fotografía, banquete y decoración, con un colchón extra del 10 % para imprevistos.
  • Estilo y temática: Selecciona paleta de colores y línea decorativa de acuerdo al estilo que hayas elegido para la fiesta (puede ser temático o no, simplemente guardando una misma tonalidad en todos los detalles); coordina decoración y elige recordatorios desde ahora (en LAMUR podemos sugerirte cómo insertar detalles en los recuerdos que resalten la temática o paleta de colores elegida).

2. Fase de diseño y proveedores (2 meses antes)

  • Vestuario del bebé y familia: Elige el ropón en una sola pieza o desmontable y pruébaselo en LAMUR; para que veas cuál es corte que le sienta mejor a la personalidad de tu bebé. No olvides coordinarlo con su kit de bautizo, sabanita, zapatos y medalla con cadena.
  • Invitaciones: Diseña e imprime en papeles de alta calidad, incluyendo fecha límite para confirmación (RSVP). Hoy en día también existen las invitaciones digitales, cuida que su diseño sea en línea al estilo y paleta de colores de tu evento.
  • Banquetero/a o catering: Define salón y reserva espacio. Elige el menú para niños y el de adultos (considera menú para invitados con alergias, si los hubiera).
  • Fotografía y video: Contrata con al menos un mes de anticipación y coordina lista de tomas imprescindibles.
  • Decoración y mobiliario: Alquila y/o elige mesas, sillas, caminos de mesa y centros florales; considera que todo debe ir coordinado con la paleta de colores y tonalidades elegida al inicio.

3. Fase de ajustes (3–4 semanas antes)

  • Pruebas de vestimenta: Si elegiste el servicio de elaboración bajo diseño de LAMUR para tu bebé o para ti; realiza pruebas con el ropón/vestido, con ataviado completo para ajustar accesorios y medidas. También es buen momento para revisar que no te falte ningún accesorio en el atavío (En LAMUR los tocados para la mamá del bebé nos quedan preciosos).
  • Confirmación de asistentes: Cierra lista final y compártela con el banquetero/a y con el lugar del evento.
  • Plan de asientos: Organiza la ubicación de las personas en iglesia y salón, respetando necesidades especiales.
  • Reunión de coordinación: Junta a padrinos, fotógrafos, coordinadores y decoradores para repasar el cronograma. (Esto reduce grandemente las sorpresas el día del evento)

4. Semana previa (7–3 días antes)

  • Compra detalles de último minuto: Babero, vela, conchita para el agua, toallita, globos, recuerdos especiales de agradecimiento para los padrinos y para las abuelitas consentidoras, kits de emergencia (tijeras, pasadores, alka seltzer, spray, etc.).
  • Ensayo de ceremonia (opcional): Practica ingreso, posiciones y música para evitar nervios.
  • Confirmación con proveedores: Revisa horarios de montaje con florista, banquetero/a, fotógrafo y decoración (En LAMUR también nos acordamos del arreglo del pastel así que tenemos Centros de Pastel únicos).
  • Kit de supervivencia para la familia: Si hay familia que viene de fuera confirma que todos tienen ya su hospedaje arreglado; y si no ten una lista de lugares sugeridos. Así mismo para el día posterior al evento, ten listas toallitas, botiquín de primeros auxilios, snacks ligeros y una posible agenda de actividades para hacer juntos al día siguiente (una reservación en Hotel Mansión Solís para disfrutar de sus desayunos buffet sería ideal).

5. Día del bautizo

  • Montaje temprano: Llega al lugar con anticipación para revisar decoración, sonido y asientos.
  • Vestuario final: Se acostumbra que los padrinos vistan al bebé y la mamá debe revisar los detalles del atavío del resto de la familia; verifica detalles como botones, faldones, moños y nudos. (En LAMUR siempre te decimos cómo hacer un moño y un nudo correctamente).
  • Cronograma en mano: Sigue la ceremonia, sesión de fotos y recepción con margen de 10 minutos entre actividades.
  • Coordinación de padrinos y familiares principales: Asegúrate que conozcan sus roles y posiciones durante el evento. Define un lugar para depositar y resguardar los regalos recibidos.

6. Postevento (1–2 días después)

  • Agradecimientos: Envía notas de agradecimiento a padrinos, familiares y proveedores, digitales o impresas.
  • Entrega de recuerdos: Comparte fotos impresas o enlaces a galerías online.
  • Almacenamiento del ropón: Limpia y guarda en funda el ropón para conservarlo como recuerdo familiar.
  • Construye memorias: Revisa con tu esposo y/o familia qué fue lo que más les gustó y realicen un diario de memorias para su bebé. En él plasmarán todo lo que disfrutaron desde la elección de su ropón para la conmemoración del bautizo; hasta la elección de las fotografías para enmarcar. Como nota adicional puedes también evaluar qué mejorarías para tu siguiente evento y colocar a LAMUR como tu proveedor favorito para que el buen gusto siga estando en tu evento y tu evento en boca de todos.

Con esta checklist definitiva de Lamur, la organización de tu bautizo será un proceso claro, ordenado y agradable. Así podrás enfocarte en lo más importante: celebrar junto a tu familia y amigos un día inolvidable. ¡Disfruta con LAMUR! ¡Hazlo LAMUR!